Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Mässkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad mässkoordinator som vill vara med och skapa minnesvärda evenemang och mässupplevelser. Som mässkoordinator kommer du att spela en nyckelroll i att planera, samordna och genomföra mässor, utställningar och andra företagsevenemang. Du kommer att arbeta nära marknadsföringsteamet, säljare, leverantörer och externa partners för att säkerställa att varje evenemang blir en framgång.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att boka lokaler, hantera logistik, koordinera med utställare och leverantörer, samt säkerställa att alla detaljer är på plats inför och under evenemanget. Du kommer även att ansvara för budgetuppföljning, tidsplanering och efterarbete såsom utvärdering och rapportering.
För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, lösningsorienterad och ha en god förmåga att hantera flera projekt samtidigt. Du bör också ha en stark känsla för service och kunna arbeta både självständigt och i team. Tidigare erfarenhet av eventplanering eller projektledning är meriterande.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och ta eget ansvar. Du kommer att vara en del av ett kreativt team som brinner för att skapa professionella och inspirerande evenemang. Om du är en person som gillar att ha många bollar i luften och drivs av att se resultat av ditt arbete, då är detta jobbet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och organisera mässor och evenemang från start till slut
- Koordinera med leverantörer, utställare och interna team
- Boka lokaler, teknik och andra resurser
- Hantera budget och kostnadsuppföljning
- Skapa och följa upp tidsplaner
- Säkerställa att alla tillstånd och försäkringar är på plats
- Ansvara för logistik och transport av material
- Utvärdera evenemang och sammanställa rapporter
- Bidra till marknadsföringsinsatser relaterade till evenemangen
- Lösa problem som uppstår före och under evenemang
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av projektledning eller eventplanering
- God organisationsförmåga och sinne för detaljer
- Förmåga att arbeta under tidspress
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor
- Kunskap i Officepaketet och eventplaneringsverktyg
- Flytande svenska i tal och skrift, god engelska
- Flexibilitet att arbeta kvällar och helger vid behov
- Körkort är meriterande
- Erfarenhet av budgethantering
- Kreativitet och problemlösningsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av att koordinera mässor eller evenemang?
- Hur hanterar du stressiga situationer under ett evenemang?
- Kan du ge exempel på ett lyckat evenemang du har organiserat?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när flera deadlines närmar sig?
- Vilka verktyg använder du för att planera och följa upp projekt?
- Hur säkerställer du god kommunikation med olika intressenter?
- Är du bekväm med att arbeta kvällar och helger vid behov?
- Hur hanterar du budget och kostnadskontroll i projekt?
- Vilken roll spelar kreativitet i ditt arbete som mässkoordinator?
- Hur arbetar du med utvärdering och förbättring efter ett evenemang?
